Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Rejestrator
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Rejestratora, który będzie odpowiedzialny za dokładne i terminowe rejestrowanie danych oraz dokumentów w naszym systemie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych i operacyjnych w naszej organizacji. Rejestrator będzie współpracować z różnymi działami, w tym z działem obsługi klienta, działem medycznym oraz działem administracyjnym, aby zapewnić prawidłowy obieg informacji i dokumentacji.
Do głównych obowiązków Rejestratora należy przyjmowanie i wprowadzanie danych do systemów komputerowych, archiwizacja dokumentów, weryfikacja poprawności danych oraz udzielanie podstawowych informacji klientom i pracownikom. Rejestrator musi wykazywać się dużą dokładnością, odpowiedzialnością oraz umiejętnością pracy pod presją czasu. Wymagana jest również znajomość podstawowych programów biurowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych, takich jak skanery, drukarki czy faksy.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej, dobrą organizację pracy oraz umiejętność pracy w zespole. Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) będzie dodatkowym atutem. Rejestrator powinien również cechować się wysoką kulturą osobistą oraz umiejętnością komunikacji z klientami i współpracownikami.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Zapewniamy również szkolenia wprowadzające oraz wsparcie zespołu na każdym etapie pracy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentacją, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Rejestrowanie danych w systemach komputerowych
- Weryfikacja poprawności dokumentów
- Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, faksy)
- Udzielanie informacji klientom i pracownikom
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
- Zachowanie poufności danych osobowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i skrupulatność
- Dobra organizacja pracy
- Komunikatywność i kultura osobista
- Znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO)
- Umiejętność pracy w zespole
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz obsługiwać systemy komputerowe i urządzenia biurowe?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy znasz zasady ochrony danych osobowych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z dokumentacją?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w zespole?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami w poprzednich miejscach pracy?
- Jakie programy biurowe znasz?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Rejestratora?
